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Titolo

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Specialista di Viaggi

Descrizione

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Stiamo cercando uno Specialista di Viaggi appassionato e competente per unirsi al nostro team dinamico. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di viaggi su misura per clienti individuali e aziendali. Questa figura professionale dovrà possedere una profonda conoscenza delle destinazioni turistiche, delle normative di viaggio e delle tendenze del settore, oltre a eccellenti capacità comunicative e organizzative. Lo Specialista di Viaggi lavorerà a stretto contatto con i clienti per comprendere le loro esigenze e preferenze, offrendo soluzioni personalizzate che garantiscano esperienze di viaggio memorabili. Sarà inoltre incaricato di gestire prenotazioni, itinerari, visti, assicurazioni e altri aspetti logistici, assicurandosi che ogni dettaglio sia curato con precisione. Il ruolo richiede anche la capacità di negoziare con fornitori di servizi turistici, come compagnie aeree, hotel, agenzie locali e tour operator, per ottenere le migliori tariffe e condizioni. Lo Specialista di Viaggi dovrà inoltre mantenere aggiornate le proprie conoscenze sulle normative internazionali, le restrizioni di viaggio e le misure di sicurezza. Un altro aspetto fondamentale del lavoro sarà la gestione delle emergenze e degli imprevisti durante il viaggio, offrendo supporto tempestivo e soluzioni efficaci ai clienti. La capacità di lavorare sotto pressione e di risolvere problemi in modo rapido ed efficiente è essenziale. Infine, lo Specialista di Viaggi dovrà contribuire allo sviluppo di pacchetti turistici innovativi e alla promozione dei servizi dell'agenzia attraverso canali digitali e tradizionali, collaborando con il team marketing per attrarre nuovi clienti e fidelizzare quelli esistenti. Se sei una persona organizzata, orientata al cliente e con una vera passione per i viaggi, questa è l'opportunità perfetta per te.

Responsabilità

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  • Pianificare e organizzare viaggi personalizzati per clienti individuali e aziendali
  • Gestire prenotazioni di voli, hotel, trasporti e attività
  • Fornire consulenza sulle destinazioni e sulle normative di viaggio
  • Negoziare con fornitori per ottenere le migliori tariffe
  • Gestire documentazione di viaggio come visti e assicurazioni
  • Offrire supporto ai clienti durante il viaggio in caso di imprevisti
  • Aggiornarsi costantemente su tendenze e restrizioni di viaggio
  • Collaborare con il team marketing per promuovere pacchetti turistici
  • Creare itinerari dettagliati e personalizzati
  • Gestire feedback e reclami dei clienti in modo professionale

Requisiti

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  • Diploma o laurea in turismo, comunicazione o discipline affini
  • Esperienza pregressa nel settore turistico o agenzie di viaggio
  • Conoscenza approfondita delle destinazioni turistiche internazionali
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire imprevisti
  • Conoscenza dei principali sistemi di prenotazione (GDS)
  • Buona padronanza della lingua inglese; altre lingue sono un plus
  • Orientamento al cliente e attenzione ai dettagli
  • Competenze informatiche di base (pacchetto Office, email, CRM)
  • Flessibilità negli orari e disponibilità a viaggiare occasionalmente

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella pianificazione di viaggi personalizzati?
  • Hai mai gestito emergenze durante un viaggio? Come hai reagito?
  • Quali strumenti o software di prenotazione conosci?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative e restrizioni di viaggio?
  • Qual è la tua destinazione preferita e perché?
  • Hai esperienza nella negoziazione con fornitori turistici?
  • Come gestisci clienti difficili o insoddisfatti?
  • Quali lingue parli fluentemente?
  • Hai mai creato pacchetti turistici da zero?
  • Come promuoveresti un nuovo pacchetto viaggio?